Video-Content boomt. Dementsprechend schnell steigt die Zahl der der Anbieter für Erklärvideos. Die einzelnen Erklärvideo-Agenturen haben verschiedene Leistungs-Portfolios und Konditionen. Herauszufinden, welche Kriterien die Erklärvideo-Agentur für das eigene Projekt erfüllen sollte und der anschliessende Vergleich der einzelnen Anbieter kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Gleichzeitig ist diese Phase ein extrem wichtiger Teil, denn die Auswahl einer geeigneten Erklärvideo-Agentur ist die Basis für ein erfolgreiches Video. Wir haben deshalb einige Aspekte zusammengestellt, an denen Sie sich bei der Auswahl für oder gegen eine Agentur orientieren können.
Die Liste kann als roter Faden oder erster Anhaltspunkt dienen, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass zumindest die wichtigsten Punkte abgedeckt sind.
Die eigenen Anforderungen kennen
Desto besser Sie kommunizieren können, welches Ziel Sie mit dem Erklärvideo erreichen möchten, umso leichter kann die Erklärvideo-Agentur darauf eingehen. Sie können der Agentur einen Rahmen vorgeben (Eigene Vorstellungen und Ideen, CI, etc.), innerhalb welchem das Team Raum für die kreative Umsetzung hat. Natürlich kann dieser Schritt auch gemeinsam mit der Agentur umgesetzt werden. Die meisten Erklärvideo-Agenturen werden sich im Erstgespräch genau nach Ihren Vorstellungen und Zielen erkundigen, um das Erklärvideo genau auf diese Ziele zuzuschneiden. Sie können vor Ihrer Suche nach einer passenden Agentur auch ein Maximalbudget festlegen, so lassen sich einzelne Erklärvideo-Agenturen mit ihren verschiedenen Leistungen besser vergleichen.
Die Kontaktaufnahme mit der Erklärvideo-Agentur
Schon beim ersten Kontakt können Sie ein Gefühl dafür bekommen, ob die Erklärvideo-Agentur zu Ihnen passt und sich individuell auf Ihr Projekt einstellt. Eine professionelle Erklärvideo-Agentur wird sich immer darum bemühen, Sie persönlich kennenzulernen und mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Denn nur wenn die Agentur Ihre Leistungen im Detail kennt, kann das Erklärvideo auch die richtige Botschaft transportieren und sein Kommunikationsziel erfüllen. Bei Agenturen, die vorgefertigte Standard-E-Mails mit Angeboten senden, ohne Ihre Anforderungen zu kennen, steht oft lediglich der Verkauf im Vordergrund. Generell lohnt es sich daher, auf Antwort-Geschwindigkeiten und Service-Orientierung der Agentur zu achten.
Was kostet das Erklärvideo?
Die Preise, die Agenturen für die Umsetzung einer Erklärvideo-Produktion ansetzen, finden Sie entweder auf deren Website oder bekommen diese auf Anfrage. Wenn Sie bereits Angebote vorliegen haben, können Sie diese direkt untereinander vergleichen. Vielleicht fällt Ihnen auf, dass manche Erklärvideo-Agenturen Erklärvideos für weniger als 500 € anbieten. Ein Erklärvideo zu solchen geringen Kosten umzusetzen ist nur möglich, wenn an Individualität gespart wird. Meistens wird hier auf Baukästen-Systeme mit vorgefertigten Designvorlagen und Grafiken zurückgegriffen. Zudem sind diesen Budgets meist wenig Spielraum für Änderungen enthalten und auch die Länge des Videos kann begrenzt sein.
Die Kosten für ein 2-minütiges Erklärvideo liegen bei www.Swissanimate.ch beispielsweise im mittleren vierstelligen Bereich.
Diese Faktoren kann den Preis einer Erklärvideo-Agentur beeinflussen:
- die Länge des Erklärvideos
- die Anzahl an Korrekturschleifen
- die Individualität des Erklärvideos (Zeichnungen, Sprecher etc.)
- Untertitel / verschiedene Sprachen
- Der Stil des Erklärvideos
- Enthaltene Rechte am Erklärvideo
- nachträgliche Änderungswünsche (nach Projektabschluss)
- Service / Projektmanagement
Referenzvideos und Referenzschreiben
Referenz-Stimmen und Beispiel-Videos sind eine sehr gute Möglichkeit, sich von der Qualität einer Erklärvideo-Agentur zu überzeugen und sich einen Eindruck über die bestehenden Kund*innen zu verschaffen. Dazu können Sie die Referenzen auf der Website der Agentur, aber auch auf Google durchlesen. Professionelle Erklärvideo Agenturen mit langjähriger Erfahrung weisen meist ein breites Portfolio an Kundenstimmen und Referenzen auf. Auf den Websites oder YouTube Kanälen finden Sie ausserdem Beispiel-Videos von umgesetzten Erklärvideo-Projekten. Hier können Sie schauen, ob Ihnen die Stile der Erklärvideos gefallen und ob die Agentur beispielsweise schon Videos für Ihre Branche oder ähnliche Bereiche umgesetzt hat.
Die Erklärvideo-Produktion/Produktionsablauf
Bevor Sie ein Erklärvideo in Auftrag geben sollte klar sein, wie der Produktionsprozess abläuft und was von Ihrer Seite an welcher Stelle benötigt wird. Kommt es zur Zusammenarbeit, wird Ihnen die Agentur bestimmte Fragen dazu stellen, was Sie mit dem Video erreichen möchten und welche kreativen Vorgaben es seitens Ihrer Organisation gibt. Eine gute Erklärvideo-Agentur wird alle Schritte – vom Kreativ-Briefing bis zur letzten Korrekturschleife – transparent mit Ihnen besprechen, sodass Sie jederzeit wissen, in welchem Projektschritt Sie sich gerade befinden.
Produktionszeit
Erklärvideo-Agenturen haben unterschiedliche Produktionszeiten. Je nach dem, wie schnell Sie das Erklärvideo benötigen, sollten Sie im Vorfeld abklären, wie lange die Umsetzung dauern wird. Einige Erklärvideo-Agenturen – darunter auch www.Swissanimate.ch – bieten auch „Speed“-Pakete um, falls es einmal schnell gehen muss. Durchschnittlich kann mit einer Produktionszeit von 2-3 Wochen (z.B. www.erklaervideos.ch) bis einem Monat gerechnet werden.
Ansprechpartner*innen innerhalb der Erklärvideo-Agentur
Verschiedene Ansprechpartner*innen innerhalb des gleichen Projektes können den Ablauf stören und im schlechtesten Fall Verwirrung stiften. Wenn Sie mit einer Person bereits das Erstgespräch geführt haben macht es Sinn, dass die selbe Person Sie auch während des weiteren Prozesses betreut. Das schafft Vertrauen und sorgt dafür, dass keine Informationen „verloren“ gehen. Achten Sie darauf, dass Ihnen ein*e feste Ansprechpartner*in / Projektmanager*in auswählen, der/die Sie während des gesamten Prozesses begleitet und Sie persönlich berät. Sollte das nicht der Fall sein, können Sie auch explizit danach fragen.
Erklärvideo-Stile
Erklärvideo-Agenturen bieten unterschiedliche Stile für Erklärvideos an. Wird nur ein Stil angeboten, muss das kein schlechtes Zeichen sein – es zeigt nur, dass die Erklärvideo-Agentur auf einen bestimmten Stil spezialisiert ist.
Wenn Sie schon einen bestimmten Stil für Ihr Erklärvideo im Auge haben sollten Sie lediglich darauf achten, dass die Agentur, die Sie auswählen den Stil auch anbietet.
Eine Erklärvideo-Agentur engagieren - Ihre Vorteile
Eine Erklärvideo-Agentur hat den Vorteil, dass Ihnen ein Grossteil des Aufwandes abgenommen wird. Gleichzeitig bekommen Sie eine professionelle Beratung zu allen anfallenden Fragen, von der Planung über die Erstellung bis zum Einsatz des Erklärvideos. Denn auch wenn es Anfangs nicht so erscheint – die Planung und Umsetzung eines (guten und wirksamen) Erklärvideos kostet viel Zeit, Erfahrung und technisches Know-How.
Ein weiterer – oft unterschätzter – Vorteil ist der „frische“ Blick der Agentur. Erklärvideo-Agenturen schaffen es, selbst komplexe Sachverhalte in ein kurzes, verständliches und sympathisches Video zu verwandeln. Die Gefahr, dass unternehmensinterne „Spezialwörter“ im Erklärvideo vorkommen und die Qualität der Erklärung beeinträchtigen, wird dadurch um ein Vielfaches reduziert.
Für welche Erklärvideo-Agentur entscheiden Sie sich?
Wenn Sie denken, dass wir von erklaervideos.ch zu Ihnen und Ihren Wünschen passen, freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
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